紙張記錄商業(yè)活動信息，物理儲存管理文檔，不僅不方便后期查找、檢索相應(yīng)的種類文件，而且稍微不仔細就容易造成文檔丟失，給企業(yè)公司造成致命的打擊。

　　幸運的是，目前已經(jīng)有一些企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件開發(fā)商專門針對企業(yè)的需求研發(fā)了一套電子文檔管理系統(tǒng)軟件，不過在此，要提醒公司選擇電子文檔管理系統(tǒng)需注意以下要點：

　　1、電子文檔管理系統(tǒng)是否具備權(quán)限級別，是否可設(shè)置不同的用戶不同的權(quán)限，不同的用戶文檔的查看和編輯能力不一樣，可有效保護企業(yè)的敏感信息；

　　2、電子文檔管理系統(tǒng)操作界面是否具備靈活性，是否支持根據(jù)企業(yè)的需求或自身角色不同自定義功能模塊；

　　3、電子文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存安全嗎？軟件開發(fā)商是否有自己獨立的數(shù)據(jù)中心？以及是否有數(shù)據(jù)備份計劃，便于在系統(tǒng)故障時安全查找數(shù)據(jù)；

　　4、電子文檔管理系統(tǒng)支不支持將文件信息分享給別的人員以及第三方平臺用戶，以及從第三方平臺增加文件信息到系統(tǒng)；

　　5、電子文檔管理系統(tǒng)是統(tǒng)一管理文檔信息的嗎？支不支持自定義檢索相應(yīng)的文檔，以及生成各式圖表，便于管理者及時知曉各個階段的情況，好及時調(diào)整。

　　Teamface企典電子文檔管理系統(tǒng)從文檔最開始創(chuàng)建到最終銷毀的整個文檔生命周期各階段都確保授權(quán)人準確記錄、無誤尋找需要的文件和信息。如需詳細了解或查看客戶案例，可立即在線提問。