ERP系統(tǒng)在現(xiàn)如今已經(jīng)成為許多企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)配系統(tǒng)之一,但仍有許多企業(yè)對于系統(tǒng)的選購事宜并不清楚,不知道應(yīng)注意哪些方面的問題,許多企業(yè)管理層對于自身企業(yè)所選購的系統(tǒng)是否合適并不清楚,單純認(rèn)為只要是ERP系統(tǒng)都是一樣的,最后使得企業(yè)成本大量浪費。
下面大家就隨Teamface企典一起來了解下,企業(yè)ERP系統(tǒng)選購過程吧。
1、成立項目小組
成立項目小組。確保ERP項目小組將最終用戶納入其中,才能將真正的業(yè)務(wù)鏈條中的問題像一面鏡子透明的照射出來。
2、尋找供應(yīng)商
頭腦風(fēng)暴法,聚集各部門主管一起探討需求目標(biāo),內(nèi)部匯總之后,綜合需求特殊點的匹配性、預(yù)算的貼合度、服務(wù)團隊的專業(yè)性、行業(yè)的成功案例等圈出市場上幾位軟件商,廣撒網(wǎng)會挑花眼、太少容易陷入片面的市場認(rèn)知,適度即可。
3、安排部門調(diào)研
為了減少ERP廠商調(diào)研的麻煩,各部門最好在售前顧問開始調(diào)研之前準(zhǔn)備好各部門現(xiàn)在使用的各種表單、文件,最好含原始數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能會給顧問提供許多調(diào)研的線索,顧問也能從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)許多問題。
4、供應(yīng)商洽談
安排統(tǒng)一時間、同一地點、每家相同時間內(nèi)對自家產(chǎn)品進行一個講述,夯實項目小組對各供應(yīng)商的差別認(rèn)知與優(yōu)劣勢對比。同時進行打分評估。
5、報價遞交
商務(wù)談判需要考慮許多方面的內(nèi)容,比如:購買的模塊,用戶數(shù),增加用戶的費用,各模塊的報價,實施費用,每年維護費用,硬件要求,實施計劃等,在之后,最終擇出評分前三家,進行商務(wù)談判與議價環(huán)節(jié)。
6、簽訂合同
以上各步驟嚴(yán)謹(jǐn)密集的進行后,想必企業(yè)已經(jīng)對合作對象有了定位,這時候就是修訂合同細則了。
以上六點步驟大概就是ERP系統(tǒng)選購的整個過程,當(dāng)然這也因人而異,部分企業(yè)可能需求有所不同,每個環(huán)節(jié)所采取的方式也可能不一樣,但最終目的都是為了選出最適合的ERP系統(tǒng)。