項目流程管理對于一個項目能否高效地完成,能否達到客戶滿意、領導滿意起著重要的作用。在企業(yè)項目管理過程中,一個完整的項目流程主要分為以下幾步:項目啟動,計劃、實施,監(jiān)控,收尾。
一、項目啟動
項目啟動前是整個項目從零到一的一個過程,對于項目整體至關重要。在啟動前一定要明確項目的目的、目標,需要達成什么樣的效果,需從容不迫地開啟項目。所以必須在項目啟動前要明確,確認項目的目標以及目的,確定需要達到什么效果,才能更好地開啟項目。就如工程項目,你肯定要確定項目時間,項目成本,以保證按時保量地完成。
二、項目計劃
項目計劃階段。一但項目決定要做了,就要進入項目計劃階段,這個階段要考慮的都是項目進行中的實際問題。項目計劃包括:進度計劃,風險計劃,溝通計劃。項目計劃包括確定工作任務,任務分解,安排優(yōu)先級,預算成本和風險管理。為了使一個項目成功人物,必須有一個良好的計劃與控制。從項目目標開始分解,逐層下降,每下降一層,代表對項目工作的更詳細的定義,將任務分解到不能再分為止。
三、項目實施
實施也就是執(zhí)行,主要的工作內容和責任分配之后,項目管理人員需要對計劃進行分配,目標是階段性的成果或者是日工作計劃。指導和管理項目的執(zhí)行項目人,確保項目可以及時執(zhí)行。項目到了實施階段時,要做好每個細節(jié)的記錄,細節(jié)的記錄這邊也可以借助管理軟件更好地記錄,這個過程中特別要注意的就是每一個環(huán)節(jié)的細節(jié)記錄。以防止這個項目出現(xiàn)問題,問題出現(xiàn)在哪,以確保出現(xiàn)的問題下次如何避免。
四、項目監(jiān)控
監(jiān)控階段,及時跟蹤監(jiān)控項目。監(jiān)控項目執(zhí)行并進行整體變更的控制,及時解決中間存在的問題并解決。項目實施的過程中為了防止出現(xiàn)變更,如項目中出現(xiàn)什么問題,及時進行解決,并且監(jiān)控時間,以防止項目超出預算時間,預計的時間可以借助項目管理軟件,隨時監(jiān)控項目的全面進度,以及變更情況。監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標的過程。較常用的就是用進度貓甘特圖監(jiān)控項目進度。
五、項目收尾
項目收尾階段是完結項目管理所有活動以正式結束項目或階段的過程。在項目結束后,項目經(jīng)理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作已完成。整個項目結束,要對整體的項目做個總結。如果這個項目延遲了或者沒有達到目標,那么應該把問題記錄上,并進行改進意見,已確定下次不會再出現(xiàn)這樣的問題,同樣你可以用項目管理軟件進行記錄,進行保存,可以及時查看,并保證下次不會再出現(xiàn)同樣的問題,如果出現(xiàn)也能及時解決。
以上就是項目管理流程的主要內容,隨著經(jīng)濟和技術的快速發(fā)展,企業(yè)不僅要善于擅于優(yōu)化常規(guī)流程,還要能夠立即轉向并實施更靈活的項目,才能有利于企業(yè)的發(fā)展。