一款軟件好不好，就需要看其軟件的易用性、安全性、穩(wěn)定性、靈活性、開放性是否符合企業(yè)的預(yù)期，且能根據(jù)企業(yè)的不同現(xiàn)狀進(jìn)行變化，適配企業(yè)的發(fā)展階段，如果連這個都做不到，那么其作用率就非常小，并且需要企業(yè)市場更換新的OA辦公系統(tǒng)。嘴上說沒有，接下來我們就來理一理什么樣的智能OA辦公系統(tǒng)好用：

　　首先，接觸企業(yè)OA系統(tǒng)的一定是員工、其次才是管理層，因此易用性不必過多言語，如果易用性不高，企業(yè)用起來操作復(fù)雜，那么使用該系統(tǒng)的目的是什么，是嫌企業(yè)的效率不夠慢嗎?因此易用性很重要，并且易用性低，員工也不愿意使用。

　　其次，就是靈活性，如果靈活性低，企業(yè)在發(fā)展的過程中，發(fā)生了較大的需求變化，企業(yè)的智能OA辦公系統(tǒng)，沒有辦法滿足或推到應(yīng)用重來，那么企業(yè)就需要進(jìn)行二次開發(fā)或在購買另一個智能OA辦公系統(tǒng)，二次開發(fā)，這個是一個巨大的工程，時間往往是好幾個月，甚至更久，重新購買代價大，且需要員工重新適用新的操作系統(tǒng)，等于推到重來，同樣代價大，并且購買價格也往往在幾十萬左右。

　　所以說，靈活性也很重要，能根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用需求發(fā)生變化推到重來，或修改很重要，并且該OA辦公系統(tǒng)的供應(yīng)商在后期更新的功能能進(jìn)行升級(這個可能需要花錢)。

　　然后就是安全性，安全性不用多說了吧，就跟360殺毒軟件一樣，防止用戶資料丟失或被盜。而穩(wěn)定性則是避免在使用的過程中或，其他的一些使用中，卡掉，死機(jī)等情況，這都是屬于系統(tǒng)的穩(wěn)定性不高，也可能會造成數(shù)據(jù)丟失。

　　最后就是開放性，開放性就是API接口嘛，可以集成系統(tǒng)嘛。但是這里要注意2個點(diǎn)：

　　1.要問清楚能集成到什么程度

　　2.能不能在一個平臺中管理其它的應(yīng)用

　　總結(jié)，好用的智能OA辦公系統(tǒng)，不僅在前期能滿足企業(yè)，在之后幾年甚至更久仍然能滿足企業(yè)需求。