工作流指“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計算機應(yīng)用環(huán)境下的自動化”,實現(xiàn)協(xié)同辦公。怎么簡化工作流程提高執(zhí)行效率呢?
想要做好工作流程管理,要做好兩點,一是做好分類,而是理清條線! 做好流程管理的最終目的,還是要管人 OA辦公系統(tǒng)中的工作流程管理系統(tǒng)?? 01,分類細化 作為一個企業(yè),首先要做好人員的分類工作。
當我們開始萌芽企業(yè)需要引入企業(yè)管理軟件幫忙時,我們思考的第一個問題就是,哪個工作流程管理軟件做的好? 其實這樣的思路有一點偏差! 如果沒有程序員,那么一般我們都會選在購買一個成品軟件或者找一個免費軟件用用。但是其實并不需要這樣。
審批是企業(yè)有序運營的重要因素,在企業(yè)客戶管理、銷售管理、財務(wù)管理等多個場景中都會應(yīng)用到審批,如:銷售外出拜訪客戶,就需向上級提交出差審批,傳統(tǒng)的方式是審批冗長、復(fù)雜,業(yè)
優(yōu)秀的流程管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么特點: 1:可實現(xiàn)與其他平臺連接 2:一個優(yōu)秀的流程管理系統(tǒng)一定是擁有易于操作的表單生成器界面 3:便于使用的工作流程設(shè)計器
大量的訂單、售后信息累積后,無法自動生成可視化報表,都依靠手動來完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計,費時費力。工作流管理系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能直接調(diào)用原有的表單信息,同時利用自動化生成報表的功能更加直觀地幫助公司做好訂單管理。
面對市場上各種款式的管理系統(tǒng),企業(yè)如何做到高效地進行工作流程管理?好流程有三個特點:快捷、規(guī)范、低成本。企業(yè)可以選擇Teamface管理系統(tǒng),看它是如何幫助企業(yè)高效地進行工作流程管理。
在業(yè)務(wù)流程管理(BPM)中,自動化的業(yè)務(wù)流程可以協(xié)作管理來改善機構(gòu)整體的工作流,以實現(xiàn)更高的效率,用以改變業(yè)務(wù)需要,減少人為錯誤并明晰工作角色和責任。
隨著業(yè)務(wù)的增長,業(yè)務(wù)流程也越發(fā)復(fù)雜,會經(jīng)常需要添加新規(guī)則,新任務(wù)等?!窽eamface」允許對運行中的工作流進行更改,以適應(yīng)業(yè)務(wù)需要?!窽eamface」界面清晰,操作簡單,因此更改不會花費太多的時間和成本。
在各行各業(yè)中企業(yè)初始計劃研發(fā)某個項目產(chǎn)品,可以稱作為“項目研發(fā)”或“產(chǎn)品開發(fā)”。但其實項目研發(fā)對于工作流重視程度并沒有被關(guān)注。
需求不匹配
自身需求與系統(tǒng)功能難以匹配實用性差
缺乏靈活性
流程固定,后期變動需求將增加額外費用
缺乏針對性
不具有企業(yè)所屬行業(yè)特性,應(yīng)用效果差
功能太單一
無法滿足企業(yè)一套系統(tǒng)解決全部環(huán)節(jié)的需求
缺乏個性化
無法滿足企業(yè)的個性化需求及偏好
上手操作慢
企業(yè)需迎合系統(tǒng)流程,學習適應(yīng)周期長
01 / 界面定制
支持個性化界面設(shè)置
登錄Logo/系統(tǒng)顏色/背景圖片/風格……
02 / 功能定制
支持任一功能自由定義
字段/模塊/業(yè)務(wù)類型/角色布局/流程/規(guī)則/關(guān)聯(lián)性……
03/ 應(yīng)用定制
據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求搭建應(yīng)用,一站式管理更省心。
渠道管理/庫存管理/生產(chǎn)管理/財務(wù)管理/進銷存管理……
04/ 行業(yè)定制
針對行業(yè)性質(zhì)定制更適合企業(yè)的解決方案。
IT互聯(lián)網(wǎng)/生產(chǎn)制造/教育培訓(xùn)/能源材料/房地產(chǎn)/環(huán)保行業(yè)……
05/ 數(shù)據(jù)定制
以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù),實現(xiàn)精細化運營
客戶畫像分析/季度業(yè)績統(tǒng)計/回款情況……
06/ 集成定制
與其它外部系統(tǒng)打通,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)擴展需求。
第三方招聘平臺/ERP系統(tǒng)/財務(wù)系統(tǒng)……
07/ 個性定制
本地化部署,源代碼等其它特殊需求