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ERP與OA系統(tǒng)對(duì)接|打通CRM+ OA+HR +ERP+SCM全流程管理系統(tǒng)的重要性

作者:時(shí)間: 2020-03-24標(biāo)簽:

行業(yè)領(lǐng)頭羊怎么做的,跟隨者就該怎么做,先保證系統(tǒng)化產(chǎn)品能力對(duì)齊,再比拼運(yùn)營(yíng)的內(nèi)功。那么大公司究竟是怎么做的呢?答案也只有一個(gè):就是上更牛、更貴的系統(tǒng),比如SAP、ORACLE。


ERP與OA系統(tǒng)對(duì)接|打通CRM+ OA+HR +ERP+SCM全流程管理系統(tǒng)的重要性


那些系統(tǒng)貴在哪里?

想把某一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的系統(tǒng)做好容易,比如說(shuō)財(cái)務(wù)、MRP、生產(chǎn)MIS,國(guó)內(nèi)很多軟件企業(yè)做的就不錯(cuò),比如金蝶、用友,不需要找外來(lái)的和尚念經(jīng)。但想做一個(gè)把公司級(jí)流程打通的系統(tǒng),那就困難了,目前市場(chǎng)上只有SAP、ORACLE這樣級(jí)別的公司能做。

一、系統(tǒng)打通究竟有多重要呢?

它直接關(guān)系著公司各組織間的運(yùn)行效率與合作方式。試想:如果生產(chǎn)部門的系統(tǒng)與采購(gòu)部門銜接不上,采購(gòu)部門的系統(tǒng)又與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互割裂,各系統(tǒng)就會(huì)成為一個(gè)一個(gè)的信息孤島,那么公司的管理層,完全沒辦法了解公司的真實(shí)業(yè)務(wù)情況,就更沒辦法開展業(yè)務(wù)了。除了上述情況外,相同集團(tuán)不同分子公司的情況也是一樣的。如果不同系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接,就需要人力來(lái)填補(bǔ),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。

二、全流程ERP系統(tǒng)究竟多牛?

自己在十多年前,給石油系統(tǒng)做過兩個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的信息化項(xiàng)目。不出半年,系統(tǒng)的功能、邏輯都爛熟于胸。而之后近十年的SAP經(jīng)驗(yàn),也就只學(xué)到一個(gè)剛剛夠用(還是多說(shuō)了)。因?yàn)镾AP實(shí)在是博大精深,這就是產(chǎn)品間的硬差距。如果生產(chǎn)MIS的專業(yè)系統(tǒng)是初中生的水平的話,那SAP、ORACLE寫出來(lái)的就是博士論文(僅限于系統(tǒng)功能層面)。
過去的系統(tǒng)是否全全部要廢棄?

答案當(dāng)然是否定的,我們一般把公司的系統(tǒng)分為四層(不同分類方法間存在差異):

第一層為電氣系統(tǒng),指的是設(shè)備上自己的控制系統(tǒng),用于設(shè)備控制與設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)。比如發(fā)電機(jī)上的顯示屏,汽車的上的電腦系統(tǒng),供直接操作硬件設(shè)備使用,這些完全不用廢棄,可以正常使用。

第二層為行業(yè)系統(tǒng),比如生產(chǎn)MIS系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等系統(tǒng),反正就是某一細(xì)分領(lǐng)域的專有系統(tǒng)。這些系統(tǒng)多數(shù)與主流程ERP系統(tǒng)功能并不重復(fù),只要做好對(duì)接,對(duì)主流程ERP提供數(shù)據(jù)源就好。至于與主流程系統(tǒng)重復(fù)的部分,建議廢棄,直接用主流程系統(tǒng)中的功能替換。

第三層為主流程ERP系統(tǒng),就是我們說(shuō)的SAP、ORACLE這樣的系統(tǒng)。它們的存在價(jià)值是,不管是什么企業(yè),但進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、HR這些模塊的邏輯是基本一致的。它可以把第二層系統(tǒng)中的流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行再整合,并為第四層系統(tǒng)提供分析的數(shù)據(jù)源。問題中的公司的信息化情況,現(xiàn)在已經(jīng)到了這一階段,這也是成長(zhǎng)為大公司的必經(jīng)之路。

第四層為分析系統(tǒng),通過BI、BO等技術(shù),對(duì)各系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并形成圖形化展示,對(duì)管理層進(jìn)行業(yè)務(wù)決策支持。


ERP與OA系統(tǒng)對(duì)接|打通CRM+ OA+HR +ERP+SCM全流程管理系統(tǒng)的重要性


為什么集成是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、從信息化的角度說(shuō):

在二層系統(tǒng)階段,各系統(tǒng)通常屬于不同部門,都有自己的標(biāo)準(zhǔn)與流程,對(duì)自己部門是足夠用了,對(duì)其它部門往往并不適用。部門間溝通時(shí)由于標(biāo)準(zhǔn)、流程不統(tǒng)一,往往雞同鴨講,產(chǎn)生部門內(nèi)耗。而這類問題根本無(wú)法在部門層級(jí)解決,而要出具一個(gè)公司級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)與流程,并通過一個(gè)公司級(jí)的ERP產(chǎn)品將這些標(biāo)準(zhǔn)與流程固化下來(lái)。

二、從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)智能來(lái)看:

企業(yè)智能是計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)積累的大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度學(xué)習(xí),并形成決策。數(shù)據(jù)是日后企業(yè)智能的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一將直接影響到企業(yè)智能的決策結(jié)果。這就需要有一個(gè)企業(yè)級(jí)的ERP來(lái)提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。

綜合來(lái)看,題目中企業(yè)已經(jīng)具備一定規(guī)模,有了一些專業(yè)領(lǐng)域的系統(tǒng),下一步要做的就是通過一套主流程ERP對(duì)各二層系統(tǒng)進(jìn)行整合與集成。這個(gè)過程像修仙小說(shuō)中的度劫一樣,過程必定是痛苦的,結(jié)果卻不一定光明,卻是必然要經(jīng)歷的。所以市場(chǎng)上才有不上ERP等死,上了ERP找死的說(shuō)法。

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