在工資管理系統(tǒng)沒有出現(xiàn)之前，企業(yè)算工資全靠Excel操作。甚至，在企業(yè)信息化高速發(fā)展的今天，部分傳統(tǒng)企業(yè)仍在使用Excel算工資。今天，小編就來(lái)跟大家分享一下，同樣是算工資，智能工資管理系統(tǒng)與ExceL之間到底有哪些區(qū)別？

1、數(shù)據(jù)錄入效率的區(qū)別：
ExceL是一個(gè)靜態(tài)的工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)只能手動(dòng)進(jìn)行操作，且只支持Excel和CSV的互導(dǎo)，局限性大，效率極低。
而工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入靈活支持多種文件格式，一鍵導(dǎo)入，效率極高。
2、計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確性的區(qū)別
使用Excel計(jì)算工資時(shí)，只要有一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，那就會(huì)出現(xiàn)連帶性效應(yīng)，導(dǎo)致多項(xiàng)數(shù)據(jù)同時(shí)出錯(cuò)。且對(duì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的環(huán)節(jié)只能通過人工進(jìn)行一一排查。
而使用工資管理系統(tǒng)由于具備異常數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒等更加智能的操作，算薪時(shí)即使出現(xiàn)錯(cuò)誤，也能更加快速的找出根源。
3、計(jì)算方式的區(qū)別
使用ExceL計(jì)算工資是人工純手動(dòng)的公式輸入，效率低，犯錯(cuò)率較高。
而使用工資管理系統(tǒng)算薪，是系統(tǒng)自動(dòng)化的操作，效率高，結(jié)果精確。
4、安全性的區(qū)別
使用Excel算工資，文件一般保存在電腦上，或備份在U盤。如果出現(xiàn)不小心誤刪、丟失等，就很難找回?cái)?shù)據(jù)。
而工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在線永久保存，能夠?qū)?shù)據(jù)操作進(jìn)行全程追蹤、記錄，而且系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)備份在服務(wù)器/云端，即使刪除也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。且工資系統(tǒng)可以對(duì)員工的操作權(quán)限進(jìn)行控制，這樣就避免了誤刪操作的發(fā)生。
5、靈活性的區(qū)別
ExceL算工資時(shí)，員工信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等信息都只能手動(dòng)進(jìn)行導(dǎo)入操作。進(jìn)行專項(xiàng)扣除時(shí)，需要費(fèi)心費(fèi)力設(shè)置公式，反復(fù)確認(rèn)
而工資管理系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工檔案信息、考勤信息、績(jī)效信息等，能夠?qū)崟r(shí)調(diào)用各模塊相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)處理